Riferimenti normativi: Art. 2, comma 3, D.Lgs. 127/2015; Provvedimento Agenzia Entrate n. 424470/2025; Comunicato stampa Agenzia Entrate del 5 marzo 2026.
L’Agenzia delle Entrate ha attivato, il 5 marzo 2026, il servizio web dedicato all’adempimento dell’obbligo di collegamento tra gli strumenti di pagamento elettronico (POS) e i registratori telematici (RT). La misura si inserisce nel quadro delle disposizioni volte a rafforzare l’integrazione tra pagamenti tracciabili e sistemi di memorizzazione e trasmissione dei corrispettivi. Gli esercenti possono ora effettuare gli abbinamenti accedendo all’area riservata del portale “Fatture e Corrispettivi”, nella sezione “Gestione collegamenti”, dove è disponibile la procedura per comunicare il collegamento tra i dispositivi di pagamento, fisici o virtuali, e i registratori di cassa telematici.
Ambito di applicazione e prima fase di attuazione
L’obbligo riguarda tutti gli strumenti di pagamento elettronico utilizzati dall’esercente, inclusi POS fisici e POS virtuali. La fase iniziale dell’adempimento distingue le modalità operative in base al periodo di attivazione dei dispositivi.
- POS attivi al 1° gennaio 2026 o attivati entro il 31 gennaio 2026: il collegamento con il registratore telematico deve essere comunicato entro 45 giorni dalla data di rilascio del servizio web.
- POS attivati nel mese di febbraio 2026: per questi strumenti sarà possibile effettuare il collegamento solo a partire dal mese di aprile, poiché l’Agenzia delle Entrate deve prima acquisire le informazioni dai prestatori di servizi di pagamento (acquirer).
Il sistema consente agli esercenti di visualizzare i dati dei dispositivi già presenti nei propri archivi e di confermare l’abbinamento con i registratori telematici in uso.
Scadenze e gestione delle comunicazioni
Le tempistiche previste tengono conto dei tempi tecnici necessari all’Amministrazione finanziaria per ricevere ed elaborare le informazioni trasmesse dagli operatori dei servizi di pagamento.
- Prima scadenza: per i POS attivi nel mese di gennaio 2026 il collegamento deve essere comunicato entro il 20 aprile 2026.
- POS attivati dopo il 31 gennaio 2026: la comunicazione potrà essere effettuata a partire dal sesto giorno del secondo mese successivo alla disponibilità dello strumento ed entro l’ultimo giorno lavorativo dello stesso mese.
- Variazioni dei collegamenti: le stesse tempistiche si applicano anche alla comunicazione di eventuali modifiche dei collegamenti già registrati.
In fase di compilazione è inoltre necessario prestare attenzione al mese di riferimento della comunicazione: quando si comunicano i POS attivi a gennaio, ad esempio, occorre considerare la configurazione dei dispositivi in quel mese, anche se nel frattempo la situazione è cambiata.
Modalità operative per il collegamento dei dispositivi
Il servizio dell’Agenzia delle Entrate prevede modalità operative diverse in base al numero di registratori telematici utilizzati dall’esercente.
- Procedura semplificata: destinata agli operatori che utilizzano fino a cinque registratori telematici. Il sistema mostra l’elenco delle matricole dei registratori e i dati identificativi dei POS attivi, facilitando l’abbinamento puntuale tra i dispositivi.
- Procedura standard: utilizzata dagli esercenti che dispongono di più di cinque registratori telematici, con funzioni di ricerca per individuare il registratore di riferimento e collegare i POS associati.
Per le realtà che gestiscono un numero elevato di dispositivi è inoltre disponibile una procedura di collegamento massivo, che consente di caricare un file con i dati dei POS e dei registratori da abbinare utilizzando un modello predefinito o un file precompilato con i dispositivi già presenti nei sistemi dell’Agenzia.
La modalità massiva può essere utilizzata solo per i POS già censiti nel sistema sulla base delle informazioni trasmesse dagli operatori finanziari; qualora sia necessario aggiungere manualmente uno o più dispositivi, occorrerà invece utilizzare la procedura di collegamento puntuale.
L’attivazione di queste procedure rappresenta un passaggio operativo rilevante nel processo di integrazione tra pagamenti elettronici e sistemi di certificazione dei corrispettivi, con l’obiettivo di rendere più coerenti e tracciabili i flussi informativi tra attività economiche e Amministrazione finanziaria.
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